Tất cả những người đang cư trú và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản đều có thị thực lao động(就労ビザ). Hầu hết các loại visa lao động đều có thời hạn 1 năm, 3 năm, 5 năm,… nên cần phải gia hạn trước khi hết thời hạn. Bộ tư pháp ở Nhật(法務省＝ほうむしょう)quy định rằng “Phải làm thủ tục trước khi hết hạn tư cách lưu trú 3 tháng”.
Sau khi làm thủ tục gia hạn visa, bạn sẽ mất mất khoảng 2 tuần đến 1 tháng để nhận kết quả. Hơn nữa, bạn sẽ không thể xin gia hạn sau khi thị thực đã hết hạn và sẽ trở thành lưu trú bất hợp pháp. Vì vậy hãy làm thủ tục càng sớm càng tốt nhé.
Các giấy tờ cần thiết khi xin gia hạn visa
1. Đơn xin gia hạn visa ( 在留期間更新許可申請書)
Đơn xin gia hạn visa ở Nhật có tên gọi là 在留期間更新許可申請書=ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせいしょ. Các bạn có thể lấy hoàn toàn miễn phí tại Nyukan(入国管理) hoặc tải về tại đây
Một số từ vựng trong đơn xin gia hạn visa ở Nhật
- 国籍・地域：Quốc tịch
生年月日：Ngày tháng năm sinh(năm/tháng/ngày)
氏名：Họ và tên bằng Romaji không dấu
性別：Giới tính(男：nam,女：nữ)
配偶者の有無：Tình trạng hôn nhân. Khoanh tròn vào đã kết hôn (有), nếu chưa kết hôn (無)
職業：Nghề ngiệp
本国における居住地：Địa chỉ thành phố và quốc gia của bạn.
居住地：Địa chỉ đang sinh sống tại Nhật
電話番号：Số điện thoại nhà(có thể để trống hoặc ghi SDT di động)
携帯電話番号：Số điện thoại di động
旅券
(1)番号：Số hộ chiếu
(2)有効期限：Ngày hết hạn
現に有する在留資格：Tư cách lưu trú hiện tại
在留期間：Thời hạn lưu trú ở Nhật là mấy năm(có ghi trên thẻ ngoại kiều)
在留期間の満了日：Ngày hết hạn lưu trú(có ghi trên thẻ ngoại kiều)
在留カード番号：Số thẻ ngoại kiều(in trên mặt trước thẻ ngoại kiều)
希望する在留期間：Số năm muốn đăng ký gia hạn
更新の理由：Lý do muốn gia hạn.Ví dụ: Muốn tiếp tục công việc ở Nhật với tư cách là SE.
犯罪を理由とする処分を受けたことの有無：Đã từng có tiền án tiền sử chưa, nếu có thì khoanh tròn 有 và ghi cụ thể về tội án đó. Nếu không thì khoanh 無
在日親族（父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など）及び同居者：Có người thân(bố mẹ,vợ/chồng,con,anh/em) đang ở Nhật không? Nếu có khoanh tròn 有,rồi ghi tên vào ô phía dưới. Nếu không thì chọn 無 và ghi なし vào ô phía dưới.
勤務先：Nơi làm việc
(1)名称：Tên đầy đủ của công ty
支店・事業所名：Tên chi nhánh,trụ sở hay văn phòng
(2)所在地：Địa chỉ công ty
(3)電話番号：SĐT công ty
最終学歴：Check vào ô tương thích với trình độ học vấn của bạn,sau đó ghi tiếp:
(1)学校名：Tên trường học
(2)卒業年月日：Ngày tốt nghiệp(năm/tháng/ngày)
専攻・専門分野：Chuyên môn,chuyên ngành
情報処理技術者資格又は試験合格の有無：Chứng chỉ CNTT ở Nhật,như IT passport,FE hay AP… Nếu có khoanh 有,rồi nhập tên chứng chỉ vào ô trống phí dưới,nếu không có thì khoanh 無
職歴：Quá trình làm việc(các công ty mà bạn đã từng làm việc ở Nhật) - Sau khi đã ghi đầy đủ thông tin vào các mục như mình đã hướng dẫn ở trên,các bạn hãy dán hình thẻ vào đơn,và cuối cùng ký tên và ngày tháng vào phía dưới dòng 申請人（法定代理人）の署名／申請書作成年月日.
LƯU Ý
Ngoài 2 đơn trên(申請人等作成用) thì các bạn phải nhờ phía công ty chuẩn bị thêm 所属機関等作成用(Nếu tải online từ Bộ Tư Pháp thì nó nằm ở trang 4,5,6,7 trong file PDF). Để tránh mắc sai lầm,trước khi đi nộp hồ sơ ở Nyukan,các bạn hãy nhờ bộ phận Nhân Sự ở trong công ty kiểm tra lại giấy tờ một lần nữa.
2. Ảnh thẻ chụp trong vòng 3 tháng (3ヵ月以内に撮った証明写真) và gửi kèm với đơn xin gia hạn
3. Tài liệu liên quan đến công việc ở Nhật (日本での活動内容に応じた資料)
Nếu không rõ về các tài liệu ở phần này, bạn có thể nhờ bộ phận nhân sự trong công ty hỗ trợ và cung cấp tài liệu giúp bạn.
4. Thẻ ngoại kiều hiện tại và hộ chiếu 在留カードおよびパスポート
Khi nộp đơn xin gia hạn visa tại Nyukan, có thể phía chính quyền sẽ yêu cầu bạn xuất trình hai loại giấy tờ này để nhận dạng, xác minh danh tính. Nên đừng quên mang theo 2 loại giấy tờ này nhé.
5. Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng (住民税の課税証明書) hoặc Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng (住民税・所得税の納税証明書) của năm gần nhất. (Xin tại 区役所)
6. Bản sao hợp đồng lao động mới nhất (雇用契約書、労働契約書)
7. Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票)
(Thường công ty sẽ phát vào tháng 12 hàng năm)
Ngoài ra với từng trường hợp sẽ cần thêm một số giấy tờ khác.
Thủ tục nộp đơn xin gia hạn visa ở Nhật
Nộp đơn xin gia hạn visa và các giấy tờ đi kèm tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理) gần nhất để nộp hồ sơ gia hạn visa (bản thân người đó hoặc người tư vấn pháp luật đều có thể đến nộp)
Tuy nhiên đối với những trường hợp đã chuyển sang một công ty khác, hay một ngành khác với chuyên môn trong thời hạn visa cũ thì các bạn phải chuẩn bị thêm 2 giấy tờ sau:
- 退職証明書：Giấy chứng nhận thôi việc do công ty cũ cấp
雇用契約書：Hợp đồng lao động với công ty mới
Nếu việc gia hạn không gặp vấn đề gì thì thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được bưu thiếp ‘Thông báo’ từ Cục quản lý xuất nhập cảnh. Để hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa, người làm đơn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:
- Bưu thiếp ‘Thông báo’
- Phiếu「申請受付票」 nhận được khi đã làm xong đơn cho phép gia hạn
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ lưu trú (bản gốc)
- 4000 yên tiền phí
Tùy theo quy mô của công ty, hay chuyên môn của bạn, có thể phía cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị thêm các giấy tờ cần thiết khác.
Trên đây là những kinh nghiệm xin gia hạn visa lao động 就労ビザ mà Inazuma career đã tổng hợp. Ngoài ra, nếu các bạn không hiểu rõ về các giấy tờ được yêu cầu nộp bổ sung thì hãy liên lạc với Cục Xuất nhập cảnh để xác minh chi tiết nhé.
Chúc các bạn luôn thành công trong công việc, cuộc sống!
Bình luận