TTS sắp hết hạn visa muốn chuyển sang visa tokutei ginou tại Nhật cần những thủ tục gì?

1. Visa kỹ năng đặc định là gì?

Visa kỹ năng đặc định hay còn gọi là Tokutei Ginou1 (特定技能１号) là loại visa mới dành cho lao động người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản. Khi được cấp Visa này, người lao động có cơ hội được làm việc dài hạn tại Nhật với nhiều chế độ đãi ngộ tốt. Tuy nhiên, yêu cầu về trình độ chuyên môn khi xin xét duyệt loại Visa Tokutei Ginou cũng cao hơn.

2. Đối tượng được cấp visa tokutei ginou là những ai?

Visa đặc định (Tokutei Gino 1 - 特定技能１号) của chính phủ mở ra từ năm 2019, gồm 14 ngành nghề sau đây:

• Xây dựng（建築業）
• Công nghiệp tàu biển（造船・船用工業）
• Bảo trì, Sửa chữa ô tô（自動車整備業）
• Nghiệp vụ hàng không, sân bay（空港業）
• Nghiệp vụ khách sạn（宿泊業）
• Điều dưỡng, hộ lý (介護)
• Vệ sinh tòa nhà (ビルクリーニング)
• Nông nghiệp（農業）
• Ngư Nghiệp（漁業）
• Chế biến thực phẩm（飲食料品製造業）
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng（外食業）
• Chế tạo vật liệu （素材産業）
• Gia công cơ khí（産業機械製造業）
• Cơ điện, điện tử（電子・電気機器関連産業)

Các bạn thực tập sinh muốn chuyển sang diện kỹ năng đặc định, cần phải thuộc các nhóm sau:

Thứ nhất: Là thực tập sinh đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2. Tức đã tham gia theo chương trình Thực tập sinh được ít nhất 2 năm 10 tháng và nhận được chứng chỉ do Jitco cấp.

Thứ hai: Đối với các bạn chuyển cùng ngành, các bạn chỉ cần tìm được công ty tiếp nhận là có thể đổi visa. Tuy nhiên, với các bạn chuyển trái ngành, bắt buộc phải thi thêm kỳ thi kiểm tra kỹ năng của ngành đó và tìm công ty tiếp nhận.

Lưu ý: Những bạn thực tập sinh không có trong 14 ngành nghề của visa tokutei ginou, cần thi chứng chỉ tokutei ngành khác (thi tại nhật hay về việt nam đều được); và bắt buộc phải có jlpt N4 trở lên mới quay lại được theo visa tokutei ginou nhé!

Khi đã đáp ứng đủ 2 điều kiện bắt buộc kể trên, bạn có thể tiếp tục ký hợp đồng với công ty đang làm hoặc tìm một công ty tiếp nhận khác rồi tiến hành xin visa chuyển đổi

***Ngoài ra, bạn vẫn có thể chuyển đổi được tư cách lưu trú kỹ năng đặc định khác ngành nghề với thực tập sinh kỹ năng nếu bạn thi đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành nghề đó, có chứng chỉ ngôn ngữ và tìm được công ty tiếp nhận.

3. Trường hợp nào không được chấp nhận chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định ở Nhật?

• Những du học sinh bị làm quá tiếng
• Những tu nghiệp sinh bỏ trốn.
• Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn
• Những bạn TTS chưa hoàn thành xong chương trình.
• TTS, DHS nợ cước điện thoại, nhà ở,… tại Nhật

4. Thủ tục chuyển đổi từ Thực tập sinh kỹ năng sang Kỹ năng đặc định ở Nhật

Các bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết rồi mang đến Cục xuất nhập cảnh, sau đó đợi thẩm tra hồ sơ. Quá trình thẩm tra có thể mất từ 1 đến 2 tháng. Nếu hồ sơ của bạn đạt đủ yêu cầu, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho Kỹ năng đặc định loại 1.

1-2 tháng là thời gian bạn phải chờ đợi từ lúc nộp đơn cho đến khi có kết quả. Trước đó, bạn cũng sẽ mất kha khá thời gian để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cũng như liên hệ bàn bạc với công ty. Vì vậy, các bạn nên bắt đầu sớm, tốt nhất là từ 3 tháng trước đó.

Các loại giấy tờ, thủ tục cần có bao gồm:

• Sau khi kết thúc thời hạn 3 năm TTS cần thi đỗ kỳ thi tay nghề năm thứ 3 và lấy giấy chứng nhận 3kyu.
• Bằng 3kyu bạn đỗ cả lý thuyết và thực hành thì tốt nhất, nhưng với trường hợp TTS không đỗ kỳ thi tay nghề năm 3 (3kyu) thì bạn cần xin giấy đánh giá trình độ tay nghề từ phía doanh nghiệp của bạn; giấy này sẽ thay thế cho bằng tay nghề bậc 3 (3kyu) khi xin visa, tuy nhiên giấy đánh giá tay nghề từ doanh nghiệp tỷ lệ ra visa sẽ thấp hơn bằng 3kyu.
• Cần xin nghiệp đoàn, hoặc công ty môi giới đưa bạn đi xkld nhật lại bản CV gốc - tờ khai lý lịch khi đi thực tập sinh.
• Xin giấy chứng nhận Hoàn thành 3 năm thực tập sinh tại nhật
• Giấy khám sức khỏe (gần hết hợp đồng thì khám)
• Giấy 課税証明書・納税証明書　直近分(mang thẻ tư cách lưu trú ra 市役所 xin). Cần đóng đầy đủ thuế, việc đóng thuế sẽ ảnh hưởng tới việc xin visa của bạn, vì vậy hỏi xem công ty bạn có đóng đầy đủ thuế cho bạn không (các giấy này khi làm hồ sơ xin visa mới cần xin)
• Giấy 源泉徴収票( thường là cuối năm các công ty bên Nhật sẽ đưa cho)
• Thực tập sinh trên lý thuyết hồ sơ thì chuyển đổi sang visa tokutei ginou không cần bằng năng lực tiếng nhật, nhưng nếu có thêm jlpt N4 trở lên thì sẽ tăng hiệu lực cực mạnh khi xin visa. Chính vì vậy, TTS cần học và đăng ký dự thi kỳ thi tiếng Nhật JLPT N4, bạn có thể lựa chọn thi tại Nhật hoặc Việt Nam đều được.
• Bằng cấp gốc khi khai đi thực tập sinh, ví dụ bằng cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học. Có giữ bằng thì tốt nhất, nếu mất bằng thì phải nhớ thông tin trên bằng thật chính xác.
• Hộ chiếu gốc
• Các thông tin về công cty cũ ví dụ như tên công ty, web, địa chỉ email, số điện thoại,... thông tin càng chi tiết càng tốt.

5. Một số lưu ý khác khi đăng ký visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

• Thực tập sinh gần hết hạn hợp đồng khoảng 3 tháng là thời điểm thích hợp để bắt đầu tìm việc mới và chuẩn bị hồ sơ để chuyển đổi sang visa tokutei ginou ngay tại nhật mà không cần về nước.
• Visa tokutei được phép chuyển đổi công ty khác nếu công ty hiện tại không tốt, kể cả khi còn hợp đồng với công ty hiện tại.
• Visa tokutei không được phép sinh con bên nhật bởi đây là visa lao động
• Nợ mạng không bị kiện thì không sao, nhưng nếu bị kiện thì là vi phạm pháp luật rồi, vì vậy sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc chuyển đổi visa
• Lý do lương thực tập sinh thấp là do sự quản lý của nghiệp đoàn, cty mỗi tháng phải trả cho nghiệp đoàn từ 3-5 man/1 tts để nghiệp đoàn quản lý, nếu các bạn muốn tăng lương thì phải thoát khỏi sự quản lý của nghiệp đoàn, bản chất visa tokutei không cần nghiệp đoàn quản lý.
• Thực tập sinh về nước có thể quay lại theo visa tokutei được luôn không cần chờ đợi thời gian 6 tháng hay một năm gì cả.
• Đi thực tập sinh quay lại 2 năm hoàn toàn chuyển đổi visa tokutei được mà không cần về nước.

6. Thực tập sinh nên về nước lấy nenkin rồi quay lại theo tokutei hay ở nhật chuyển đổi visa luôn?

Nếu về nước bạn cần mất khoảng thời gian khoảng 6-7 tháng để tham gia đơn hàng mới và xin visa tokutei, đồng thời mất khoảng từ 2000-3000 usd tiền phí quay lại cho công ty môi giới. Còn ở lại nhật - hết hợp đồng tts thì đi làm hợp đồng tokutei luôn và mất khoảng 15 man phí chuyển đổi visa.

Nếu đang trong thời gian xin visa tokutei mà hết hạn visa thực tập sinh thì bạn có thể nhờ luật sư xin dấu đang chờ visa là sẽ được ở lại nhật

Visa tokutei được thời hạn lưu trú tối đa 5 năm tại nhật.

-----------------------

Inazuma Career - Đơn vị giới thiệu việc làm hoàn toàn miễn phí cho người Việt Nam tại Nhật Bản

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc, hoặc cần tư vấn về công việc thì đừng ngần ngại mà inbox cho Fanpage của công ty nhé!

Chúc các bạn thành công!