Những giấy tờ cần chuẩn bị khi nghỉ việc tại công ty Nhật

Gần đây các bạn đang làm việc với tư cách visa tokutei gino số 1 (特定技能1号) đã có ý định chuyển việc sang cùng ngành hoặc trái ngành hoặc các tư cách visa khác như visa lao động, du học, thực tập sinh thắc mắc về nghỉ việc ở Nhật cũng cần những giấy tờ gì? Những giấy tờ cần lấy ở công ty hiện tại để nộp cho công ty mới thì bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây nhé!

I. Thủ tục xin nghỉ việc

1. Đơn xin nghỉ việc

Đối với nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên phái cử xin nghỉ trước thời hạn hợp đồng, cần nộp đơn xin thôi việc theo mẫu như hình dưới.

Tùy vào tình cảnh khi nghỉ việc mà bạn sẽ chọn dùng mẫu 退職願 hoặc 退職届: 

退職願 – Taishoku negai: đơn trình bày ý định nghỉ việc, cần công ty đồng ý cho thôi việc. Có thể dùng trong trường hợp đàm phán tăng lương, thưởng hoặc thăng chức vụ. Nếu sau 2 tuần nộp mà công ty không có phản hồi thì có thể thôi việc.

退職届 – Taishoku todoke: đơn thông báo nghỉ việc dứt khoát, không cần công ty đồng ý, không có ý định đàm phán, không thể hủy thủ tục. Nộp trực tiếp cho cấp trên, có thể nghỉ ngay mà không cần chờ kết quả.

2. Ngày làm việc cuối cùng

Sau khi xin nộp đơn xin nghỉ, hãy thảo thuận với cấp trên và chọn ra ngày cuối cùng đến công ty. Đồng thời sử dụng nốt số ngày nghỉ có lương cuối cùng của bạn (Nghỉ Yukyu ).

Ví dụ: Bạn nghỉ việc ngày 15/6, nhưng vẫn còn 10 ngày nghỉ có phép. Hãy nói với công ty và chọn ngày làm việc cuối cùng là ngày 5/6. Như vậy là 10 ngày tiếp theo bạn nghỉ việc mà vẫn nhận được lương.

II. Giấy tờ cần chuẩn bị khi nghỉ việc tại công ty

1. Giấy tờ cần trả lại công ty khi nghỉ việc

① Thẻ bảo hiểm nhân viên (社会保険カード)
- Thẻ bảo hiểm y tế là do công ty phát, nên khi bạn nghỉ việc bạn buộc phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế.
- Nếu sau khi nghỉ việc bạn vào công ty mới ngay thì bạn sẽ được công ty đăng ký bảo hiểm sức khỏe cho, còn nếu bạn chưa đi làm ngay thì hãy ra 市役所・区役所 đăng ký bảo hiểm sức khỏe toàn dân (国民健康保険).
- Sau khi vào làm tại công ty mới bạn hãy ra 市役所・区役所 hủy bỏ tham gia bảo hiểm sức khỏe toàn dân (国民健康保険) và quay trở lại với bảo hiểm xã hội của công ty đăng ký. (Hãy nhớ làm thủ tục này nếu không bạn sẽ bị trừ tiền 2 lần)
② Những vật dụng khác mà công ty đã cấp cho bạn để phục vụ công việc như: thẻ nhân viên, đồng phục,…

2. Giấy tờ cần nhận từ công ty

Giấy chứng nhận được nhận bảo hiểm thất nghiệp (雇用保険被保険者証)
Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp là giấy chứng nhận cấp cho người lao động khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp, để chứng minh là bạn đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Giấy này thường được phía công ty giữ khi làm các thủ tục tham gia bảo hiểm cho nhân viên mới vào công ty và được trả lại cho nhân viên khi bạn nghỉ việc tại công ty.

Phiếu nghỉ việc (離職票)
- Vì đây là giấy tờ dùng khi muốn đăng ký trợ cấp thất nghiệp của bảo hiểm lao động, bảo hiểm sức khỏe toàn dân nên nếu bạn đi làm ngay tại công ty mới thì không cần thiết phải xin giấy này.
- Tuy nhiên, không ngoại trừ trường hợp phía công ty mới yêu cầu nộp, nên chuẩn bị trước vẫn tốt hơn.
Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書)


- Đây là văn bản do công ty cấp, chứng nhận việc bạn đã nghỉ việc. Giấy chứng nhận này sẽ được công ty cấp ngay khi có đề nghị được cấp từ phía bạn.
Sổ lương hưu (年金手帳)
- Sổ lương hưu thường được phát ngay khi nhân viên vào làm việc tại công ty, tuy nhiên một số trường hợp công ty sẽ giữ sổ này, nên khi nghỉ việc bạn phải kiểm tra xem mình có cầm sổ hay không, nếu không thì nhớ hỏi công ty để nhận lại.
- Thời gian nghỉ và chờ kiếm việc thì sau này bạn có thể ra 年金事務所 để làm thủ tục miễn giảm nenkin.
Phiếu kê khai tình trạng khấu trừ thuế (源泉徴収票)

Là tờ tổng kết toàn bộ số tiền thu nhập trong năm, số tiền thuế được khấu trừ, số tiền thuế đã nộp, số tiền bảo hiểm đã đóng thường do phía công ty làm và gửi cho nhân viên vào tháng 12 hàng năm. Trong trường hợp bạn xin nghỉ giữa chừng, phía công ty sẽ có nghĩa vụ đưa cho bạn tờ giấy tờ này để bạn nộp cho công ty mới làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm.

III. Công ty gây khó khăn khi nghỉ việc

Như tiêu đề, nếu công ty đang trong lúc thiếu người hoặc do bản chất công ty xấu thì bạn có thể sẽ gặp rắc rối. Tùy theo trường hợp mà bạn sẽ phải có cách xử lý riêng.

1.Công ty từ chối nhận đơn thôi việc

Bạn viết sẵn giấy 退職届 sau đó mang ra bưu điện, gửi đến phòng nhân sự của công ty theo dịch vụ 内容証明郵便 (chứng nhận nội dung bưu phẩm)

Khi này, bưu điện sẽ chứng nhận ngày bạn nghỉ việc. Công ty có nhận hay không cũng không quan trọng

2.Công ty yêu cầu bồi thường

Công ty chỉ đang dọa bạn thôi, họ cố tình lừa để bạn sợ mà không dám nghỉ việc.

Theo luật lao động, người lao động không phải bồi thường bất cứ thứ gì cho công ty khi nghỉ việc.

3.Công ty dọa đuổi về nước hoặc cắt visa

Đây là chiêu "cũ rích" mà các công ty hay sử dụng để dọa nhân viên người nước ngoài. Đừng lo lắng.

Việc bạn có bị cắt visa và về nước hay không phụ thuộc vào Cục Xuất Nhập Cảnh.

Việc duy nhất là công ty làm được là thông báo lên cục XNC về việc bạn đã nghỉ việc.

4.Công ty từ chối trả hoặc cấp các giấy tờ liên quan

Nếu công ty không trả các bạn giấy tờ như:

  • Sổ tay lương hưu (年金手帳)
  • Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書 hoặc 離職票)
  • Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証)
  • Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票)

Hãy lên trụ sở Hellowork gần nhất và nhờ họ can thiệp. Lúc này công ty sẽ ngừng gây khó dễ cho bạn.

Việc xin nghỉ làm, chuyển việc ở Nhật Bản có đôi chút rắc rối với người nước ngoài. Tuy nhiên khi nắm rõ những điều trên, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy đơn giản.

Chúc các bạn thành công!

-----------------------

Inazuma Career - Đơn vị giới thiệu việc làm hoàn toàn miễn phí cho người Việt Nam tại Nhật Bản

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc, hoặc cần tư vấn về công việc thì đừng ngần ngại mà inbox cho Fanpage của công ty nhé!

Bình luận